Vela 試辦計畫:隱私權告知事項
版本 privacy-notice.v12・最後更新:2026 年 10 月 27 日・這項僅限受邀參加的研究試辦,以英文或繁體中文進行,使用 Telegram 或 LINE。每個人用自己選的語言使用 Vela;一個家庭兩種語言都用時,Vela 會在兩者之間翻譯。
重點摘要
- Vela 每天把家人的一個問題,送到他們掛念的人手上,再把對方的回覆帶回給家人。
- 我們盡量少留資料。語音訊息、照片和回覆的文字內容,30 天後就會刪除。本試辦不提供故事書匯出。故事只有在該功能開啟、而且您選擇保留時才會保存。
- 回覆中提到跌倒或疼痛之類的事時,只有在被留燈的家人另外同意之後,Vela 另外傳給發起人的通知才會附上這位家人的原話;沒有同意的話,通知裡不會有任何原話。這位家人的回覆本身,仍然會照原樣出現在家人群組裡,發起人也看得到。
- 每個週日,發起人會收到一份簡短的每週小記。每位發起人的那一份,可能還有幾句只寫給他自己的話,說明他自己的訊息怎麼傳到這位家人心裡。只有創辦人會另外看到對這週訊息底下可能有什麼的小心猜測。請見「每週小記」。
- 如果被留燈的家人在平常回覆的時間過後一段時間,還沒有回覆早上的訊息,Vela 會傳一則簡短的關心訊息,附兩個按鈕。按下「不太好,告訴家人」,Vela 會馬上通知每一位發起人。請見「關心訊息」。
- 發起人可以選擇:在家裡沒有人寫問題的早上,讓 Vela 照這位發起人的口吻寫一個問題,或從 Vela 自己的問題清單裡挑一個、照家人平常的說法寫,用他的名字傳出。被留燈的家人看到的,是這位發起人的問題;家人的 app 會標示「Vela 寫的」。請見「Vela 替發起人寫的問題」。
- Vela 絕不會自行聯絡任何人。每一則傳給鄰居或親友的訊息,都是由家人親手送出。
- Vela 不是醫療服務,也不是緊急救援服務。
- 任何人隨時都可以說「停」,也可以要求查看、更正或刪除我們保存的、關於自己的個人資料。
誰經營 Vela
Vela 是由 Timur Aiusheev(本告知中稱「創辦人」)以個人身分在台灣台北進行的小型試辦計畫,目前尚未成立公司。Timur Aiusheev 決定您的個人資料如何被使用,並為此負責。若日後由公司接手這項服務,我們會在任何改變發生之前先通知您。
聯絡方式: support@vela-light.com,信件會送到創辦人手上。
本告知的適用對象
- 設定 Vela 的家人(以下稱「發起人」),以及家人的 Vela 群組裡的每一位成員。Vela 在群組裡傳的第一則訊息,就附有本告知的連結,以及一個「我看過了」按鈕,讓每一位成年人按下。發起人把每一位成年人加進群組之前,也會先把本告知個別傳給對方。
- 被留燈的家人:家人想為這位家人留一盞燈。每一則訊息都會直接稱呼這位家人,本告知則稱這位家人為「被留燈的家人」。
- 附近聯絡人:住在被留燈的家人附近、發起人在需要時可能請他過去看看的人,最多兩位。
- 透過爸爸或媽媽的手機提問的孩子。我們只保存孩子的名字,放在那個問題旁邊。
我們蒐集哪些資料
Vela 群組裡的每一位成員
- 您的通訊軟體顯示給我們的名字、您的語言和時區。在 Telegram 上,還有您的使用者名稱。LINE 沒有使用者名稱;只有在 LINE 提供時,我們才會知道您的語言。
- 您傳給 Vela 的內容:問題(我們稱為「提問」)、照片、語音訊息,以及對回覆的回應和反應。LINE 沒有反應功能;在 LINE 群組裡,提問和回覆只能用文字:要給家人的照片和語音,請從 app 傳送。
- 您有沒有按下 Vela 在群組裡第一則訊息下面的「我看過了」。
App 設定與裝置上的預覽: 新的設定流程除了名字、語言、國家、時區和早上的時間之外,還會問彼此的關係、興趣和喜歡的回覆方式,用來準備第一週。儲存之前,預覽的答案只留在 app 的記憶體裡;選擇的照片可能留下一個暫存的本機檔案。登出或切換帳號時,記憶體裡的草稿會清除;唯一的例外,是您明確接受的那一份預覽,會存入它要存入的第一個登入工作階段。被取代或放棄的照片預覽會移除;中斷的照片預覽,會在下次啟動 app 時清除。如果本機檔案刪除失敗,快取檔案可能會留到清除成功或 app 快取被移除為止。儲存時,設定的答案和選好的問題會傳給 Vela;這不代表被邀請的家人已經同意。關係、興趣和回覆偏好,會和這位成員的名字及早上設定一起保存,期間相同。您可以請創辦人更正或移除。
通知偏好: 您可以選擇是否接收父母回答問題的通知,以及輪到您準備問題前的提醒。Vela 會將這些選擇儲存在您的帳號中,讓您在不同手機上都使用相同設定。其他家庭成員看不到這些選擇,Vela 也不會將其傳給 AI 服務供應商。您可以隨時在「設定」中更改。刪除帳號時,Vela 會清除這些通知偏好。這些選擇不會關閉另行說明的 Vela Light 早晨未回覆通知。
可選的家人照片: 發起人可以為家人的窗戶選一張照片。裁切後的照片存在那支裝置上,只屬於登入的帳號和家庭,不會上傳到 Vela,也不會傳給 AI 服務。您可以在這位家人的設定裡移除或更換。登出或切換帳號時,Vela 在本機的照片儲存會清除。這和在提問或回覆中刻意傳送的照片不同:那些照片會上傳,並依照 30 天的媒體規則處理。請選擇您有權使用的照片。
關於被留燈的家人
- 家人對這位家人的稱呼、每天早上怎麼問候(例如「陳媽媽」)、語言、國家、時區和平常起床的時間。這些由發起人提供,我們會在說明通話中和本人確認。
- 這位家人的回覆:按鈕、語音、文字、照片和貼圖,以及每一則回覆的時間。
- 我們的軟體從回覆中整理出的內容:語音訊息的文字紀錄(使用說話時的語言);家裡有人看另一種語言時,翻成英文或繁體中文的譯文;一行摘要;提到的人、地方、計畫或日期;只有在「身體狀況的話」所說的另外同意之下,才記下的身體狀況;以及回覆是否提到發起人應該知道的事,例如跌倒或疼痛。
- 早上的訊息什麼時候送出、外出的日子,以及沒有回覆的日子。
從被留燈的家人和家人之間每週的訊息: 我們的軟體從整週訊息讀出的內容,說明見「每週小記」:只給創辦人看的、最多三則對這些話底下可能有什麼的解讀;以及給這週提問或回覆過的每位發起人、關於他自己訊息的幾句話。
Vela 草擬的問題: 依照被留燈的家人最近的回覆,以及某位發起人最近寫給他的問題,為接下來幾天早上各草擬一個建議問題;這位發起人有沒有選擇用自己的名字傳出;以及每一個這樣傳出的問題上、標示 Vela 寫的記號。請見「Vela 替發起人寫的問題」。
iPhone app 中可選的電話號碼: 經本人同意,發起人可以把被留燈的家人的電話號碼存在那支裝置上,好在安靜通知裡直接撥號。Vela 不會上傳這個號碼。清除號碼、發起人登出或切換帳號,或刪除這個 app 的私人儲存空間時,號碼就會移除。發起人可以請創辦人協助刪除。app 中暫時下載的語音和照片,只屬於登入的帳號,切換帳號時會移除。語音播放檔在播放完畢或取消時移除,中斷的播放會在啟動時清除。
關於附近聯絡人: 發起人提供的名字,以及他和被留燈的家人的關係;聯絡人說好之後,還有他的電話號碼和使用的通訊軟體;以及他是否同意。
設定之前,關於被留燈的家人和 Vela 群組裡的每一位家人: 居住的國家(美國的話,還有州),以及是否為俄羅斯公民。這些由發起人提供給創辦人,創辦人只用來判斷這個家庭現在能不能參加試辦(見用途 8),並以代碼和「是/否」記在創辦人的試辦筆記裡、放在家庭代碼下面,絕不和名字放在一起。
只有在另外同意之下,於創辦人的通話中: 幾個簡短問題的回答,例如覺得和家人有多親近(第 0、4、12 週)、如果 Vela 停止,發起人會有什麼感受(第 14 和 30 天),以及發起人是否願意付費使用 Vela Light(Vela 日後計畫提供的付費方案,第 30 天)。跳過這些問題,什麼都不會改變。
App 權限: 在登入或儲存之前,app 會以英文或繁體中文顯示一則告知,寫明 OpenAI 和 Deepgram。您的選擇會在帳號建立、或您在既有帳號上同意時,連同文字版本、這份告知全文的指紋和伺服器時間一起記錄。這筆 app 紀錄跟著您使用中的帳號,帳號刪除時一併清除。它和您家人的同意、身體狀況的選擇,以及下面那些保存較久的同意紀錄是分開的。拒絕的話,預覽會留在您的裝置上,也不授權分享任何家庭資料。已經參加測試的家庭,繼續依照他們已記錄的試辦同意;軟體更新不會替他們產生新的同意。
我們建立的紀錄: 每個人在何時、以什麼方式同意或拒絕,針對哪一份文字的哪個版本,以及如果是按按鈕,那份文字的指紋;送達紀錄;每一次 AI 呼叫的紀錄(哪一種、何時、是否成功、費用);創辦人每一次打開或修改家庭資料的紀錄;不含任何訊息內容的使用事件,例如「08:12 收到一則回覆,是按按鈕」。
我們不蒐集的資料
不蒐集位置。除了大家自己選擇傳送的語音訊息之外,不使用手機的通訊錄、相機或麥克風。Vela 不要求病歷;有人在回覆中自己說出的身體狀況,依「身體狀況的話」所述方式處理。除了傳給 Vela 的內容,不取得任何人裝置上的其他資料。沒有廣告識別碼。沒有付款資料:試辦是免費的。
在家人的 Vela 群組裡,Vela 只保留給它的訊息:對晚上那則訊息的回覆、以 /ask 和 /later 開頭的訊息、對回覆貼文的回覆、對那些貼文的反應,以及按下「我看過了」。Vela 也會注意到有人離開群組,這是通訊軟體會告訴 Vela 的。
- 在 Telegram 上, 當 Vela 是群組管理員時(這樣反應才算數),Telegram 會把群組裡的每一則訊息都送給 Vela;不是給 Vela 的訊息,一收到就丟棄,不保存、也不記錄。
- 在 LINE 上, LINE 會把群組裡的每一則訊息都送給 Vela,Vela 沒辦法要求 LINE 少送一些。Vela 的軟體只保留:用 LINE 的「回覆」功能回覆 Vela 自己訊息的內容、以
/ask或/later開頭的訊息,以及按下 Vela 按鈕的動作。其他所有內容(訊息、照片、語音、貼圖、編輯)一收到就丟棄,在 Vela 的其他部分看到之前就丟掉,不保存、也不記錄。引用別人訊息的訊息,只會被讀來確認它引用的是不是 Vela,然後就丟棄。所以,家人之間其他的聊天,請放在另一個群組。 - 在 LINE 上收回訊息。 如果有人收回一則 Vela 保留的訊息,Vela 會刪除自己的那一份。Vela 已經貼在群組裡的內容沒辦法移除,因為 LINE 不讓 Vela 刪除自己的訊息。
我們為什麼使用這些資料
- 傳遞彼此的話: 在家人早上的時間,用他的語言送出每一個提問,再把回覆和家人的回應帶回來。
- 留一盞燈: 家人回覆時告訴家人。從回覆時間學會這位家人平常什麼時候回覆,一週裡每一天分開看。過了那個時間一段時間還沒回覆時,傳一則簡短的關心訊息;按下「不太好」時,馬上通知每一位發起人和創辦人(見「關心訊息」)。某一天一直沒有回覆時,把實際情況(早上的訊息何時送出、這位家人平常何時回覆),以及已經同意的附近聯絡人的名字和電話,傳給發起人,由發起人決定怎麼做。
- 跨越語言和聲音: 把語音轉成文字;家裡兩種語言都用時,在英文和繁體中文之間翻譯。
- 把重要的話傳出去: 如果回覆提到跌倒、疼痛、陌生人來敲門或有人要錢之類的事,發起人當天就會知道:如果被留燈的家人同意(見「身體狀況的話」),就附上他自己的話;沒有同意的話,就是一則不附任何原話的簡短通知,說他說的某件事可能值得打個電話。Vela 不做診斷,也不會把這些話傳給其他任何人。
- 在週日傳給發起人一份簡短的每週小記: 這位家人這週跟家人說了什麼,以及他回覆的方式有什麼改變,只和他自己之前的幾週相比;在「身體狀況的話」所說的另外同意之下,還有這週在兩天以上出現的、他自己說的身體狀況的話。這份小記絕不是分數、診斷或建議。每位發起人的那一份,可能還有關於他自己訊息的回饋,以及下週的一個建議。只有創辦人會另外看到對這週訊息底下可能有什麼的解讀,用來在檢查小記時了解這個家庭的一週,並判斷這樣的解讀是否準確、溫和到值得分享。兩者的說明都在「每週小記」。
- 安全地運作服務: 每則訊息只送一次、準時送達;修正失敗;證明已刪除的資料確實刪除;並顯示每個人同意了什麼。
- 了解試辦是否有效: 回覆率、回覆時間,以及沒有回覆的日子有多常出現,計算時不帶名字。結果只以總數分享。
- 決定誰可以參加試辦: 創辦人在越南的家人先參加;接著是最多 10 個台灣家庭,大多使用 LINE 和繁體中文,為期大約 30 天。每個家庭都要在創辦人於 Vela 管理頁面核准之後,才會開始。這是說明預定的參加者,不代表法律上的許可。創辦人在核准參加之前,會確認每位參加者的居住地,以及任何相關的國籍限制。越南家庭要等到對實際參加者、同意和處理流程的審查完成之後才會開始。在審查記錄之前,既有的限制仍然有效。
- 建議問題,並為選擇這樣做的發起人傳出一個問題: 依照某位發起人自己最近寫的問題的口吻,草擬一個家人接下來可以問的問題,讓家人在 app 裡使用、修改或忽略;而且只有在某位發起人選擇「用我的名字傳」時,在家裡沒有人寫問題的早上,把它當作這位發起人的問題傳出(見「Vela 替發起人寫的問題」)。
我們不販售資料、不顯示廣告,也不用任何人的話或聲音訓練 AI 模型。除非說出那句話的人針對那一則另外同意,我們不會用真實的回覆或語音來測試或改進 Vela 的 AI。
我們在台灣依據的法律基礎(個人資料保護法):
- 發起人: 他們同意的試辦約定,以及他們的同意(第 19 條第 1 項第 2 款及第 5 款)。
- 被留燈的家人: 本人的同意(第 19 條第 1 項第 5 款);關於身體狀況的話,則是本人另外的書面同意(第 6 條第 1 項第 6 款)。
- 群組裡的其他家人: 本人的同意(第 19 條第 1 項第 5 款)。
- 附近聯絡人: 在他們說好之後,他們的同意(第 19 條第 1 項第 5 款)。在他們回答之前,Vela 只保存發起人提供的名字和關係,而且不會出現在任何訊息裡。
身體狀況的話
關於身體狀況的話,例如跌倒、疼痛、吃不下、去看醫生或醫生說了什麼,需要謹慎處理。依照台灣的法律,其中有些可能屬於醫療相關資料,只有在本人書面同意下才能使用(個人資料保護法第 6 條第 1 項第 6 款)。所以 Vela 會另外詢問被留燈的家人。
- Vela 什麼時候問。 這個問題和留燈的請求在同一則訊息裡,是一個分開的選擇:Vela 可不可以把他提到身體狀況的話,例如跌倒或哪裡痛,轉告發起人,讓發起人能打電話,並在週日的每週小記裡寫出哪些話出現不只一次?Vela 只問一次,之後不會自己再問。
- 按下按鈕就是書面同意。 按下按鈕是本人自己的書面同意,而且只有本人可以按。Vela 會保存他回答的是哪個版本的問題、什麼時候回答,以及問題文字的指紋。想用紙本回答的人,可以告訴創辦人。
- 如果他說好。 當回覆中提到跌倒或疼痛之類的事,發起人當天就會看到他自己的話。提到身體狀況的內容,會和回覆的其他文字一樣保存 30 天。週日的每週小記也可能引用這週在兩天以上出現的、他自己說的身體狀況的話,並附上日期,例如星期一和星期四都說了「膝蓋痛」。創辦人可以把它們拿掉。這些話絕不由 AI 撰寫,也絕不和每週小記一起保存:每次顯示小記時,Vela 都是從回覆裡讀出來的,所以在回覆的文字 30 天後刪除時,或他撤回這項同意時,就會立刻消失。如果他之前同意的是較早版本的問題(沒有提到每週小記),身體狀況的話絕不會出現在小記裡。在家人使用 Vela 期間保留的每則回覆的一行摘要,可能會說他提到了身體狀況,但絕不會寫出疾病名稱、檢查結果或藥名。
- 如果他說不要。 Vela 照常運作。它不保存任何身體狀況的內容,一行摘要也不會提到身體狀況。Vela 仍然會注意可能重要的話,因為這樣家人才知道什麼時候該打電話,但發起人只會收到一則不附任何原話的簡短通知,說他說的某件事可能值得打個電話。他自己的訊息仍然會照原樣出現在家人群組裡,訊息的文字 30 天後刪除。
- 對每一個人。 不論怎麼回答,Vela 的摘要和通知都絕不保存疾病名稱、檢查結果或藥名。只有「每週小記」中創辦人的解讀,可以照原樣引用他說過的話,而這些解讀會在那一週結束 30 天後刪除。給發起人的回饋,絕不會提到他說了什麼關於身體狀況的事。
- 誰處理這些話。 在美國的 OpenAI 和 Deepgram,替 Vela 把語音轉成文字並注意到這些話;資料庫在新加坡(見「誰看得到」)。
- 改變心意。 說「停」會在暫停留燈的同時,撤回對身體狀況的同意;說「開始」不會恢復這個同意。想再同意,或只想撤回這項同意,請告訴創辦人或您的發起人。
關心訊息
早上的訊息沒有按鈕:這位家人用自己的話回覆,可以傳語音,也可以打字。
- 什麼時候。 如果這位家人在平常回覆的時間過後大約一小時還沒有回覆,Vela 會傳一則簡短的關心訊息,問候一下。它最早在早上的訊息送出一小時後、最晚在兩個半小時後傳出;剛開始的幾週,Vela 還不知道這位家人平常什麼時候回覆,會在兩小時後傳出。Vela 每天晚上都會根據回覆時間重新學習平常的時間;一週裡某一天的習慣特別不同時,會分開計算。關心訊息只傳一次。
- 兩個按鈕。 「我還好」就是回覆了早上的訊息,燈會亮起。「不太好,告訴家人」也會讓燈亮起,並馬上傳訊息通知每一位發起人和創辦人,說這位家人按了這個按鈕,以及按下的時間。家庭群組會看到這位家人今天不太好。Vela 不會追問原因,也不會猜測。這個按鈕的回答,和其他回覆一樣保存。
- 如果還是沒有回覆。 發起人會在關心訊息後大約 90 分鐘收到「今天比較安靜」的通知,最晚在早上的訊息送出五小時後(剛開始的幾週是四小時後),透過訊息和 app 傳送。如果兩小時內沒有發起人按下通知上的按鈕,這位家人也還沒回覆,Vela 會再傳一次,並通知創辦人。
- 不是緊急救援服務。 「不太好」通知的是家人,不是緊急救援單位。遇到緊急情況,請直接撥打 119。
每週小記
每個週日,Vela 會草擬每週小記,創辦人在任何內容送出之前先檢查。小記有三個部分。為了回饋和解讀,Vela 的 AI 只讀那一週的訊息:這位家人的回覆(他寫的、他說的話的文字版本,以及他按的按鈕)、每天早上的提問和提問的人,以及家人對他的回覆和反應,每一則都附上那位家人的名字。
- 關於這一週的幾行(用途 5)會傳給每一位發起人。被留燈的家人寫「家人看到什麼」,也能看到。這幾行絕不是分數、診斷或建議。
- 給每位發起人、關於他自己訊息的回饋。 給這週提問或回覆過的每一位發起人:他自己的訊息裡哪些傳到了這位家人心裡,例如哪一個提問得到很長的回覆,以及下週可以試試的一件事,例如多問問這位家人提到的某件事。它只談這位發起人自己的訊息和這位家人對這些訊息的回覆:絕不談其他家人,絕不談這位家人說的身體狀況,絕不談他沒有說出口的感受,也絕不是評分。創辦人可以在送出前修改或拿掉。它只放在這位發起人自己那一份小記裡,標題寫明只給他看。家裡其他人都看不到。
- 這些話底下可能有什麼,只給創辦人看。 最多三則關於這週的話底下可能有什麼的解讀:被留燈的家人、家人,或兩者之間的一種感受、一個心願、一個擔心或一種態度。每一則都寫成一種可能而不是事實,說明有多確定,並且根據這週的幾句原話,逐字引用。引用可以是那週寫下或說出的任何內容,包括關於身體狀況的話;創辦人本來就會看這些訊息(見「誰看得到」)。只有每一句引用都在那週的訊息裡找得到,Vela 的程式才會保留這則解讀。解讀絕不是診斷或分數,也絕不說任何人應該怎麼做。創辦人在 Vela 的管理頁面閱讀這些解讀,用來在檢查小記時了解這個家庭的一週,並判斷這樣的解讀是否準確、溫和到值得分享。它們絕不傳給任何人,絕不出現在「家人看到什麼」,也絕不出現在 app 裡。要給其他任何人看,必須先發布新版本的告知,並先告訴每一位相關的人。
- 保存多久。 解讀和回饋會在它們所談那一週結束 30 天後刪除。之後,每週小記只保留有幾位發起人收到回饋。已經送出的回饋,會留在發起人自己的聊天室裡,直到他自己刪除。
- 誰處理這些內容。 在美國的 OpenAI 草擬這些內容(見「誰看得到」)。
Vela 替發起人寫的問題
每天晚上,Vela 的 AI 會為被留燈的家人接下來幾天的早上,各草擬一個問題。它從 Vela 自己的問題清單出發,可能會用到這位家人最近回覆中提到的人、地方和計畫,以及某位發起人最近寫給他的問題,讓問題聽起來像這位發起人。家人在 app 裡會看到它是一個建議,任何家人都可以使用、修改或忽略。
- 用發起人的名字傳出。 在 app 裡這位家人的早上設定中,發起人可以選擇「用我的名字傳」。之後,在家裡沒有人在前一天晚上之前寫好問題的早上,Vela 會把照這位發起人口吻草擬的問題,當作這位發起人的問題、用他的名字傳出,而不是傳 Vela 自己署名「Vela」的問題。沒有這樣的草稿時,Vela 會改傳當天 Vela 自己清單上的問題,照子女平常寫給父母的說法,用這位發起人的名字傳出。兩種都只用這位家人的語言,而且只在這位發起人仍是家庭成員時。同一位家人一次只能有一位發起人選擇這樣做,也只有這位發起人可以開啟或關閉;關閉之後,所有還沒準備好的早上都適用。
- 被留燈的家人看到什麼。 這個問題看起來就像這位發起人傳的任何問題,下面有他的名字。訊息本身不會說是 Vela 寫的。在 app 裡,發起人和家人會看到它標示「Vela 寫的」。如果被留燈的家人問發起人或創辦人某個問題是不是 Vela 寫的,我們會照實告訴他。
- 它絕不做的事。 Vela 寫的問題,絕不問這位家人感覺如何或身體狀況,絕不編造名字,也絕不被當作這位發起人寫作方式的範例。
- 說不要。 被留燈的家人隨時可以請發起人或創辦人,讓每一個問題都只來自家人自己的話,他的早上就會關掉這個功能。
- 保存多久。 草擬問題的文字,在 Vela 寫好 30 天後刪除。這樣傳出的問題,和其他問題一樣保存:文字 30 天後刪除。
- 誰處理這些內容。 在美國的 OpenAI 草擬這些問題(見「誰看得到」)。
誰看得到
- Vela 群組裡的家人 看得到提問、回覆(附上文字紀錄,需要時還有翻譯)和家人的回應。
- 被留燈的家人 會在隔天早上聽到或讀到家人的回應,也隨時可以問「家人看到什麼」。
- 發起人 還會收到:沒有回覆的日子的通知、依用途 4 轉告的原話或通知、每週小記(關於自己訊息的回饋只在自己那一份),以及已經同意的附近聯絡人的資料。
- 附近聯絡人 只看得到發起人在沒有回覆的日子選擇傳給他的訊息。他們絕對看不到回覆。
- 創辦人 在試辦期間會看家人之間的往來,以確定 Vela 正常運作,並撰寫和傳送每週小記,也會記錄每位附近聯絡人是否同意。每個週日,創辦人也會在管理頁面上、而且只在那裡,看到 Vela 對這週訊息底下可能有什麼的解讀(見「每週小記」),並且不給任何人看。創辦人每一次在 Vela 的管理頁面、或直接在資料庫中打開或修改家庭的資料,都會被記錄,您可以要求查看這份紀錄。當有事需要創辦人處理,例如用途 4 的通知,或一份等待檢查的每週小記,Vela 會在一個私人 Telegram 聊天室通知創辦人,並附上管理頁面的連結;那個聊天室絕不包含家人寫的任何內容。Vela 的軟體是在 AI 程式設計助理協助下開發的,它只使用測試資料,絕不接觸您家人的訊息。
- 服務供應商 只為了提供 Vela 而替我們處理資料:
| 供應商 | 為 Vela 做什麼 | 收到什麼 | 在哪裡 |
|---|---|---|---|
| Clerk | App 登入和工作階段驗證 | 帳號識別碼、登入用的名字或電子郵件、工作階段活動;不含家人的訊息內容 | 美國 |
| Neon(Databricks 旗下) | 資料庫 | 除了語音和照片之外,我們保存的所有資料 | 新加坡 |
| Cloudflare | 執行 Vela 的軟體;保存語音和照片 | 處理中的所有內容;保存中的語音和照片 | 依我們的要求保存在亞太地區,Cloudflare 視之為偏好、不是保證;在它遍布全世界的網路上處理 |
| OpenAI | AI:摘要、翻譯、照發起人口吻的建議問題(見「Vela 替發起人寫的問題」)、每週小記的草稿,包括每位發起人的回饋和創辦人的解讀(見「每週小記」)、注意重要的話。Vela 在請求中設定 store: false。OpenAI 預設不使用 API 資料做訓練,但可能把輸入和輸出保存在濫用監控紀錄中最多 30 天;法律要求或基於安全必要時,可能保存更久。這個設定不是「零資料保存」;本試辦沒有已核准的「零資料保存」安排 | 回覆、提問、家人的回應和反應及其傳送時間、家人的名字、角色和語言,以及被留燈的家人是否同意身體狀況的話。絕不包含電話號碼 | 美國 |
| Deepgram | 把語音轉成文字 | 語音訊息 | 美國 |
| Sentry(規劃中,尚未連接) | 目前不為 Vela 處理任何資料;錯誤回報在啟用前需要另外設定和告知 | 目前沒有 | 德國(歐盟),規劃中 |
| Telegram | 以獨立通訊平台的身分,傳送使用 Telegram 的家庭的訊息 | 聊天中傳送的所有內容 | 它自己的資料中心,依它自己的隱私權政策 |
| LINE(LY Corporation) | 以獨立通訊平台的身分、依它自己的條款,傳送使用 LINE 的家庭的訊息 | 在 Vela 的聊天室和家人的 Vela 群組中傳送的所有內容,包括 Vela 之後丟棄的部分。LINE 會自己保存語音和照片的副本,保存期間沒有公開;Vela 會立刻把它們複製到 Cloudflare,並在 30 天後刪除自己的那一份 | 它自己的資料中心,依它自己的隱私權政策 |
| Google 雲端硬碟,在創辦人自己的 Google 帳號 | 創辦人的試辦筆記 | 只有家庭代碼(不是名字)、日期、大家同意的文字版本、同意或不同意、每個人居住的國家(或美國的州)以及是否為俄羅斯公民(以代碼記錄),和問卷分數;絕不包含原話或任何身體狀況。放在一個不與任何人分享的私人資料夾 | 在美國及其他國家的 Google 伺服器上,依 Google 對個人帳號的條款 |
Expo 負責傳送 app 的版本並檢查 app 更新;它會收到技術性的安裝或更新識別碼和網路資訊。推播通知另外控制,不會只因為 app 顯示了權限詢問就啟用。如果啟用,Expo 以及 Apple(APNs)或 Google(FCM)也會收到裝置的推播權杖和通知文字或識別碼,絕不包含家人回覆的文字或身體狀況的話。
Telegram 和 LINE 是本試辦使用的通訊軟體,各自依照自己的條款運作。這些聊天室裡的訊息,會留在 app 裡,直到您在那裡刪除;在 Vela 刪除您的資料,不會移除您聊天紀錄裡的訊息。
新的供應商開始收到家人的訊息之前,我們會至少提前 14 天通知發起人。
保存在哪裡
我們的資料庫在新加坡。Telegram 或 LINE 上的訊息,也會經過那個 app 自己的伺服器。我們請 Cloudflare 把語音和照片保存在它的亞太地區;Cloudflare 視之為偏好、不是保證。Vela 的軟體在 Cloudflare 遍布全世界的網路上執行,所以一則訊息可能會在離傳送者最近的 Cloudflare 資料中心短暫處理。AI 和語音轉文字的供應商在美國運作。創辦人的試辦筆記保存在 Google 雲端硬碟,位於美國及其他國家的 Google 伺服器上。因此,您的資料會在新加坡、美國,以及這些供應商營運的其他國家使用,而不只在您居住的地方。
保存多久
| 資料 | 保存多久 |
|---|---|
| 語音和照片(在回覆、提問和家人的回應中) | 30 天,之後刪除 |
| 回覆、提問和家人回應的文字:文字、文字紀錄、翻譯、建議回覆、建議問題,以及本人同意時的身體狀況 | 30 天,之後刪除 |
| 之前已收進家族故事書的故事(本試辦不提供故事書) | 直到家人移除,或離開 Vela 為止。說「這則不要留」就會移除那則故事 |
| 回覆的一行摘要、回覆時間、沒有回覆的日子的紀錄、每週小記(下一列的部分除外) | 家人使用 Vela 期間 |
| 每週小記中,創辦人對這些話底下可能有什麼的解讀,以及每位發起人的回饋 | 它們所談那一週結束 30 天後刪除。已經送出的回饋會留在發起人自己的聊天室裡,直到他自己刪除 |
| 名字、問候方式、語言、時區、起床時間、通訊帳號 | 您使用 Vela 期間;您離開 30 天後刪除(離開家人的 Vela 群組也算離開,發起人除外,發起人要告訴創辦人),家庭被刪除時則在 24 小時內刪除 |
| 被留燈的家人回覆邀請之前,發起人提供的關於他的資料 | 他說不要時立刻刪除;如果一直沒回覆,在邀請連結失效 30 天後刪除 |
| 附近聯絡人的名字、和被留燈的家人的關係,以及通訊軟體 | 直到聯絡人或發起人移除,或家人離開 Vela 為止。聯絡人說不要時,7 天內刪除;加入後 14 天內聯絡人還沒說好,也會刪除 |
| 附近聯絡人的電話號碼 | 只有在聯絡人說好之後才保存;記錄他說不要後,立刻從 Vela 的聯絡人清單移除。在他說不要之前傳給發起人的安靜通知,可能含有這個號碼:Vela 在通知送出 30 天內刪除自己的那一份,訊息則留在發起人自己的聊天室裡,直到他自己刪除 |
| 同意紀錄:誰同意或拒絕、針對哪份文字、何時 | 同意有效期間。同意結束後(答案是不要、已撤回,或它涵蓋的資料已刪除),再保存 5 年,之後刪除。它涵蓋的資料刪除之後,紀錄只保留參考編號、文字版本、時間和文字的指紋,絕不保留任何人的話、名字或號碼 |
| 送達紀錄:傳了什麼給誰、何時、是否送達 | 24 個月,並隨本人的資料一起刪除;其中的訊息文字 30 天後刪除 |
| AI 呼叫紀錄:哪一種、何時、是否成功、費用 | 24 個月,本人的資料刪除時移除名字;AI 回傳的內容 30 天後刪除 |
| 不含訊息內容的使用事件和每日計數 | 24 個月 |
| 錯誤回報 | 最多 90 天 |
| 創辦人打開或修改家庭資料的紀錄 | 24 個月 |
| 刪除指紋 | 5 年 |
| 創辦人的試辦筆記(包括每個人居住的地方和是否為俄羅斯公民)和研究問題的回答 | 以家庭代碼、而不是名字記錄;試辦結束後 12 個月內刪除 |
| 試辦結束時 | 如果您的家庭不繼續使用,我們會在 30 天內刪除您家庭的資料。只有這張表本來就保存較久的項目,會依表中的期間保存更久:不含內容的使用事件和每日計數、不含名字和內容的 AI 呼叫紀錄、錯誤回報、創辦人打開或修改資料的紀錄、不含任何人的話、名字或號碼的同意紀錄、刪除指紋,以及以家庭代碼記錄的創辦人試辦筆記。如果家庭已經有保留的故事,創辦人會直接處理相關的請求 |
| 備份 | 已刪除的資料,最多可能在資料庫的還原紀錄中留存 7 天,之後就會消失 |
我們刪除資料時,會保留一筆簡短紀錄:是哪一種紀錄、它的參考編號和刪除時間,以及種類和編號的指紋(雜湊值),絕不包含內容。我們把同意和刪除的紀錄保存 5 年,因為台灣的法律要求我們證明大家同意了什麼,而損害賠償請求權可以在損害發生後 5 年內提出(個人資料保護法第 7 條及第 30 條)。
您的權利
您隨時都可以免費:
- 查看 Vela 保存的、關於您的資料,並取得副本。
- 更正資料,或補上缺少的部分。
- 停止。 被留燈的家人只要在聊天中說「停」。早上的訊息和留燈會立刻暫停,發起人會收到通知:「[名字] 想暫停一下,app 沒有任何問題。」說「開始」就會恢復。說「停」也會撤回對身體狀況的同意,「開始」不會恢復這項同意。其他人可以告訴創辦人,或告訴發起人代為轉達;創辦人會把他們從 Vela 移除。家人也可以直接離開家人的 Vela 群組:Vela 會注意到,不再把他排進輪流提問,並在 30 天後刪除他的資料。離開群組的發起人,仍然是發起人,直到他告訴創辦人為止。
- 刪除。 告訴創辦人,我們就會刪除您的資料。之後還剩下什麼,列在「保存多久」裡(例如不含內容的使用事件)。
- 撤回同意, 包括單獨撤回對身體狀況的同意。撤回不影響之前已經做的事。
被留燈的家人也可以在聊天中問「家人看到什麼」,就會收到最近七個有回覆的日子的一行摘要,以及最近一份傳給發起人的每週小記中、關於他這一週的那幾行。這不包括發起人的回饋或創辦人的解讀(見「每週小記」)。想看這些,或家人看過的任何其他內容,請問創辦人。
怎麼做: 寫信到 support@vela-light.com,或告訴您的發起人,由發起人轉告創辦人。我們可能會問一個簡單的問題,確認請求是您本人提出的。停止會立刻生效。其他請求,我們會盡量在 7 天內完成,而且一定在台灣法律允許的期限內完成:查看或取得副本 15 天,更正、停止或刪除 30 天(必要時可以延長一次,並以書面說明原因)。這些權利不得以約定拋棄或限制。
如果您對我們處理您資料的方式不滿意,請告訴創辦人。您也可以向您居住地的個人資料保護主管機關提出申訴。
如果您不提供這些資料
Vela 的每一個部分都是可以選擇的。
- 如果被留燈的家人對留燈說不要,Vela 什麼都不會開始。它會確認一次這個「不要」、通知發起人,並立刻刪除發起人在設定時提供的關於他的資料(名字、問候方式、時區、起床時間、通訊帳號和附近聯絡人),只留下他說不要的紀錄。之後 Vela 就不再認得他:如果他之後傳訊息給 Vela,Vela 會像對任何新的人一樣回覆。家人之間照常聯絡,之後也可以透過創辦人再邀請他。如果他一直沒回覆邀請,同樣的資料會在邀請連結失效 30 天後刪除。
- 如果被留燈的家人對身體狀況的話說不要,Vela 照常運作,如「身體狀況的話」所述。
- 沒有通訊帳號和早上的時間,Vela 就沒辦法送出早上的訊息。
- 語音從來不是必要的。早上的訊息請用自己的話回覆,可以傳語音,也可以打字;如果過了平常回覆的時間一段時間還沒有回覆,關心訊息按一下就能回答。
- 在家人群組裡按「我看過了」是可以選擇的;沒有按,提問和回覆照樣運作。
- 在 LINE 上,關心訊息的按鈕,以及家人傳來的照片選擇或投票的按鈕,就在訊息正下方;按下按鈕就是回答,Vela 會保存回答的是哪一則訊息。
- 不想收到關於自己訊息的回饋的發起人,可以告訴創辦人,創辦人就會傳不含回饋的每週小記給他。
- 「用我的名字傳」除非發起人選擇,否則是關閉的。沒有開啟時,在家裡沒有人寫問題的早上,Vela 會傳自己的問題,署名「Vela」。
- 附近聯絡人是可以選擇的。沒有的話,沒有回覆那天的通知,除了發起人之外,不會列出可以聯絡的人。
- 研究問題是可以選擇的。
- 不提供名字和聯絡方式的發起人,不能參加試辦。
- 沒有每個人居住的地方,以及是否有人是俄羅斯公民,創辦人就無法判斷這個家庭能不能參加,家庭就需要等待。
不是醫療或緊急救援服務
Vela 無法判斷任何人是否有危險,也無法派人協助。訊息可能延遲或失敗。如果有人現在可能需要幫忙,請打電話給他,並撥打緊急電話(台灣 119,美國 911,歐洲 112)。在 Vela 裡沒有回覆的一天,是一項資訊,不是警報;按下「不太好」通知的是家人,不是緊急救援單位;轉告發起人的話或通知、每週小記及其解讀,都不是診斷。
本告知的變更
本告知在試辦期間可能會變更;最上方的日期是最後更新的時間。如果我們改變蒐集的資料、使用的原因、收到資料的對象或保存的期間,會在變更生效前先告訴試辦中的每一個人,需要同意的地方會再次詢問。每一個版本都有編號和日期。